Doris Schölnast

Wissenswertes

Ich wurde am 24. Juni 1968 in Wien geboren. Nach dem Abschluss einer dreijährigen Handelsschule war ich mehrere Jahre im kaufmännisch-administrativen Bereich bei unterschiedlichen Unternehmen tätig. Der Wunsch wieder etwas Neues zu lernen war so groß, dass ich mich zu einem berufsbegleitenden Studium entschloss. Da ich gerne mit Menschen arbeite und ich mich gerne für sie einsetze, war für mich klar dass es ein wirtschaftliches Studium mit HR-Bezug sein musste. Ich habe mich für ein berufsbegleitendes Studium an einer Fachhochschule entschieden. Die Wahl fiel auf „HR-Management und Arbeitsgestaltung“. Diesen Studiengang habe ich nach 3 Jahren mit gutem Erfolg abgeschlossen.

Beruflich bin ich nun seit mehreren Jahren im Personalbereich tätig. Es macht mir viel Freude Kollegen von dieser Seite zu unterstützen, sei es ob sie eine rechtliche Auskunft benötigen oder bei der beruflichen Weiterentwicklung. Ebenso ist es eine sehr spannende Aufgabe den Bewerbungsprozess zu begleiten. Ich übe meinen Beruf mit Leidenschaft aus und weiß, dass ich meine berufliche Heimat im HR-Management gefunden habe.

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Kontaktmöglichkeiten

Doris Schölnast, BA

Wohnadresse:

Khittelstraße 9/3/15

3100 St. Pölten - Österreich

E-Mail: doris@schoelnast.at

Tel: +43 676 445 7667

Beruflicher Werdegang

In diesem Abschnitt können Sie sich über meine berufliche Laufbahn informieren. Hier finden Sie sämtliche Aufgabengebiete und Schwerpunkte meiner Tätigkeiten.

Falls Sie Referenzen einholen möchten, lasse ich Ihnen gerne auf Anfrage Kontaktdaten zukommen.

01/2014 - 04/2015

→ FCM firstclassmedia GmbH

08/2013 - 10/2013

Sprachaufenthalt in London/Großbritannien

01/2010 - 06/2013

→ Diabla Media Verlags GmbH

01/2009 - 11/2009

→ SHAPP Schölnast Hubert Applications

10/2007 - 11/2008

→ Verlag Gesundheit GmbH

02/1996 - 09/2007

→ WEKA Verlag GmbH

03/1995 - 01/1996

Europa Wirtschaftsschulen / EWS

FCM firstclassmedia

01/2014 bis 04/2015

Leitung - Personalbereich/Office/Produktion

Als Mitarbeiterin der ersten Stunde war ich für den kompletten Aufbau von Strukturen und Routinen im Personalbereich und im Back-Office verantwortlich. Ich habe den Personalbereich ebenso von Grund auf neu aufgebaut wie den Back-Office Bereich.

Dabei konnte ich auf mein breites Allgemeinwissen und meine mehrjährige Berufserfahrung zurückgreifen. Auch die theoretischen Inhalte meines Studiums waren mir eine große Hilfe.

Da das Unternehmen den wichtigsten Auftraggeber verloren kann, kann der Betrieb nicht fortgeführt werden. Daher können die Mitarbeiter auch nicht weiter beschäftigt werden.

Aufgabengebiete im Personalbereich

Aufbau der gesamten Personaladministration
Bewerbersuche, -gespräche und -vorauswahl
Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen
Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen Fragen
Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsprojekten wie …
- Mitarbeitergespräche
- Zielvereinbarungsgespräche
- Einführung von neuen Mitarbeitern
On-Boarding von Mitarbeitern
Ansprechpartner für HR-relevante Fragestellungen
Personalcontrolling
allgemeine Personaladministration wie Zeitwirtschaft, Krankenstände, etc.
Beantragung von Förderungen
Seminarorganisation
Betreuung von PraktikantInnen
Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung

Aufgabengebiet im Office-Bereich/Produktion

Organisation und Führung des Back-Office-Bereiches
Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
Korrespondenz in Englisch und Deutsch
Konzeption und Umsetzung bei der Implementierung einer Verlagsdatenbank
Rechnungswesen
Schnittstelle zu Ämtern, Behörden und Steuerberater
Vorbereitungsarbeiten für den Steuerberater
Recherchen und Analysen
Terminkoordination

Ein Dienstzeugnis erbringe ich gerne auf Anfrage.

Diabla Media Verlag

01/2010 bis 06/2013

Personalmanagement

Als eine der ersten Mitarbeiterinnen habe ich im ersten Schritt das Back-Office aufgebaut und organisiert. Ich habe Strukturen erarbeitet und Routinen und Arbeitsabläufe gestaltet.

Da der Verlag recht rasch von der Mitarbeiterzahl her angewachsen ist habe ich mich bereits nach vier Monaten nur noch um den Personalbereich und das Rechnungswesen gekümmert.

Ein Wechsel in der Geschäftsführung und damit verbundene unterschiedliche Auffassungsbereiche meines Aufgabenbereiches haben mich dazu bewogen das Unternehmen zu verlassen.

Aufgabengebiete im Personalbereich

Aufbau der gesamten Personaladministration
Bewerbersuche, -gespräche und -vorauswahl
Erstellung von Anforderungsprofilen und Stellenbeschreibungen
Nachbearbeitung von Stellenausschreibungen
Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen
Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen Fragen
Zuständig für die Arbeitssicherheit
Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsprojekten
Einführung von Mitarbeitergesprächen
On-Boarding von Mitarbeitern
Ansprechpartner für HR-relevante Fragestellungen
Personalcontrolling
allgemeine Personaladministration wie Zeitwirtschaft, Krankenstände, etc.
Beantragung von Förderungen
Seminarorganisation
Betreuung von Studenten und Aushilfen
Erstellung von Dienstverträgen
Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung

Aufgabengebiet im Office-Bereich/Produktion

Aufbau und Organisation des Back-Office-Bereiches
Schnittstelle zu externen und internen Ansprechpartnern
Korrespondenz in Englisch und Deutsch
Konzeption, Umsetzung und Implementierung einer Datenbank
Rechnungswesen
Mahnwesen
Vorbereitungsarbeiten von Bankgeschäften (Überweisungen von Gehältern, etc.)
Führung der Handkassa
Schnittstelle zu Ämtern, Behörden und Steuerberater
Vorbereitungsarbeiten für den Steuerberater
Recherchen und Analysen

Das Dienstzeugnis übersende ich gerne auf Anfrage.

SHAPP Schölnast Hubert Applications

01/2009 bis 11/2009

Kaufmännische Unterstützung

Unterstützung meines Mannes beim Aufbau seines Unternehmens.

Aufgabengebiete im Detail

Organisation
Buchhaltung
Termine und Gespräche mit dem Steuerberater
Korrespondenz
Unterstützung beim Projektmanagement
Kostenrechnung
Unterstützung bei der Konzeptionierung des Business-Plans
Internetrecherchen

Das Jahr 2009 habe während meiner aktiven Arbeitssuche auch dazu genutzt, meinen Mann bei der Unternehmensgründung tatkräftig zu unterstützen. Ich habe mich in erster Linie um wirtschaftliche und finanzielle Belange gekümmert.

Verlag Gesundheit

10/2007 bis 11/2008

Assistenz der Geschäftsführerin / Personaladministration

Aufgabengebiete im Detail

Kontakte zu Behörden
Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports
Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und strategischer Planung
Kostenrechnung
Internetrecherche
Zeitwirtschaft, Krankenstand und Urlaubsverwaltung
Aufbereitung von Unterlagen für die Personalabteilung
Seminarorganisation und Trainings
Projektmanagement (Marketing und Events)
Datenbankbetreuung
Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten
Suche und Vorauswahl von Lieferanten wie Druckerei, etc.
Führung der Handkassa
Faktura, Mahnwesen und Gutschriften
Schnittstelle zur internen Buchhaltung und Lohnverrechnung
Analyse von bestehenden Abläufen im Back-Office und Neuorganisation von Strukturen
Schnittstelle zu externen und internen Ansprechpartnern
Korrespondenz in Englisch und Deutsch
Konzeption, Umsetzung und Implementierung einer Datenbank

Das Dienstzeugnis übersende ich gerne auf Anfrage.

WEKA Verlag

02/1996 bis 09/2007

Produktionskoordination von Loseblattwerken und Magazinen / Producing

Die Zeit bei WEKA war spannend und sehr lehrreich. Insgesamt war ich in drei verschiedenen Aufgabenbereichen tätig. Die erste Zeit war ich als Sachbearbeiterin tätig und habe mich in erster Linie um die Aufbereitung von Manuskripten, um die Termineinhaltung und die Qualitätskontrolle gekümmert. Danach wechselte ich in den Zeitschriftenbereich. Dort war ich für die Übernahme und Endkontrolle der Druckunterlagen verantwortlich, baute ein funktionierendes Anzeigenarchiv auf und betreute dieses. Weiters war ich für die Übergabe der Unterlagen an die Druckerei verantwortlich, führte Preisverhandlungen und war interner Ansprechpartner für technische Details.

Die letzten vier Jahre war ich gemeinsam mit einer Kollegin für den Aufbau und die Implementierung einer Verlagsdatenbank zuständig. Wir haben Standards und Routinen für die Bearbeitung elektronischer Manuskripte erarbeitet. Weiters kamen noch die Betreuung von Webseiten und des Intranets hinzu. Ein weiterer Bereich war die Erstellung von Multimedia CD-ROMs, die manchen Fachbüchern beigelegt wurden.

Aufgabengebiete im Detail

Bearbeitung von Manuskripten nach inhaltlichen und grafischen Vorgaben
Überwachung und Einhaltung von Terminen während des Produktionsablaufes
Kommunikationsschnittstelle intern (Produktmanager) und extern (Lieferanten, Autoren, Druckereien)
Qualitätskontrolle und Freigabe der Publikationen
Projektmanagement
Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung einer Verlagsdatenbank
Betreuung von Webseiten und Intranet
Erstellung von Multi-Media-CD-ROMs nach bestimmten Vorgaben
Erstellung von Schulungsunterlagen
Schulung von freien Dienstnehmern in die Verlagsdatenbank und das Aufbereiten von Manuskripten
Preisverhandlungen mit Druckereien
Aufbau und Betreuung eines umfassenden Anzeigenarchives
Qualitätskontrolle und Übergabe von Magazinen an die Druckerei
interner Ansprechpartner für technische Fragen zu Verlagsdatenbank, Intranet und CDs

Das Dienstzeugnis übersende ich gerne auf Anfrage.

Damit Sie sich über meine Person ein Bild machen können, habe ich

hier meine Kompetenzen und Fähigkeiten näher definiert.

Persönlichkeitskompetenzen

Fachkompetenzen

Methodenkompetenzen

Qualifikationen Sozialkompetenzen

Fachkompetenzen

Erfahrungskompetenz Mittlerweile habe ich mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich. Ich hatte das Glück, dass ich die gelernten Inhalte im Studium oft sehr zeitnah im Unternehmen einsetzen konnte. Dadurch konnte ich große und wichtige Erkenntnisse erzielen.		Ausführungskompetenz Ergebnisorientiertes Arbeiten ist für mich unerlässlich. Daher sind für mich Mitarbeiter- und Zielvereinbarungsgespräche unerlässlich. Ich arbeite präzise und verlässlich.

Wissenskompetenz Da ich mich für ein reines Human Resources Studium entschieden habe, habe ich Kenntnis in allen wichtigen HR-Bereichen. Um meine Ausbildung abzurunden und meine Kenntnisse zu vertiefen, beginne ich im Oktober 2014 mit einer Ausbildung im Systemischen Coaching.		Systemkompetenz Da ich immer wieder auch für technische Bereiche zuständig war, kann ich sehr gut mit unterschiedlichen Softwareanwendungen umgehen und bin in der glücklichen Lage mich sehr schnell an neue Systemumgebungen anzupassen.

Methodenkompetenzen

Präsentationskompetenz Präsentieren, Moderation und der Umgang mit Sprache und mit verschiedenen Medien ist im Studium eine absolute Notwendigkeit. Hier konnte ich viel Wissenswertes für die berufliche Tätigkeit übernehmen.		Organisationskompetenz Da ich immer wieder gefordert war neue Bereiche aufzubauen, sind Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit effizient zu arbeiten wichtige Attribute.

Verhandlungskompetenz Durch meine Zusammenarbeit mit vielen externen Kontakten wie Lieferanten, freien Mitarbeitern und Behörden konnte ich mein Verhandlungsgeschick gewinnbringend einsetzen.		Systemkompetenz Da ich immer auch für technische Bereiche zuständig war, kann ich sehr gut mit unterschiedlichen Softwareanwendungen umgehen und bin in der glücklichen Lage mich sehr schnell an neue Systemumgebungen anzupassen.

Sozialkompetenzen

Motivationskompetenz Ich habe in meiner mehrjährigen Berufserfahrung immer wieder Personen ausgebildet und eingeschult. Neben Geduld und Einfühlungsvermögen benötigt man dafür auch die Fähigkeit andere zu motivieren.		Konfliktkompetenz Ich kann gut zuhören. In der Vergangenheit wurde ich oft als Beraterin hinzugezogen um Konflikte erst gar nicht aufkommen zu lassen oder um Möglichkeiten der Lösung aufzuzeigen.

Kooperationskompetenz Für mich ist Teamarbeit sehr wichtig. Durch mein Masterstudium hatte ich Gelegenheit in einem Online-Team zu arbeiten oder einzelne Projekte anzuleiten. Auch beruflich habe ich immer wieder Projekte begleitet.		Kommunikationskompetenz Interkulturelle Kompetenz habe ich mir in meiner Zeit in London und während meines Masterstudiums aneignen können. Kommunikationsfähigkeit muss ich jeden Tag unter Beweis stellen, da meine Tätigkeit eine Kommunikations- und Vermittlungsdrehscheibe ist.

Persönlichkeitskompetenzen

Selbstlernkompetenz Wichtig für mich ist, jeden Tag etwas Neues dazu zu lernen. Das ist der Grund warum ich mich für ein berufsbegleitendes Studium entschlossen habe. Man ist dazu angehalten kontinuierlich zu lernen und muss fähig sein das eigene Lernen zu steuern.		Innovationskompetenz Wenn man gefordert ist neue Bereiche bzw. Abteilungen aufzubauen, dann ist Innovation und kreatives Denken wichtig.

Ethikkompetenz Ich übernehme gerne Verantwortung und bin mir der Verantwortung bewusst, die man mir überträgt. Meine eigenen Werte sind mir genauso wichtig, wie die Werte des Unternehmens für das ich arbeite. Ethisches Verhalten und Wertschätzung anderen gegenüber ist für eine Selbstverständlichkeit.		Führungskompetenz Ich kann Menschen sehr gut anleiten und ihnen Selbstvertrauen für künftige Aufgaben geben. Ich reflektiere regelmäßig mein eigenes Handeln bin entscheidungsfähig und stehe zu diesen Entscheidungen.

Eigenschaften, die mich als Person ausmachen

Was zeichnet mich aus? Wie bin ich?

Selbstständig und Lösungsorientiert In meinem bisherigen Berufsleben war ich oft gefordert lösungsorientiert zu arbeiten und selbstständig zu agieren. Neue Bereiche bzw. Abteilungen von Grund neu aufzubauen oder umzustrukturieren erfordert viel Kreativität und Innovation. Besonders wenn man am Beginn steht. Ich hatte bei meinen Tätigkeiten auch immer genügend Handlungsspielraum um selbstständig agieren zu können.		Verantwortungsbewusst Im Personalbereich mit Menschen zu arbeiten, bedeutet viel Verantwortung. Da ich auch für den Bewerbungsprozess verantwortlich bin, bin ich mir dessen bewusst, dass man bei der Auswahl sorgsam vorgehen muss, da man letztendlich dafür die Verantwortung trägt, dass der neue Mitarbeiter zum Unternehmen passt. Oft wurde ich auch in meiner Funktion als Vertrauensperson bei Konflikten oder Problemen gesehen. Auch das bringt Verantwortung mit sich.

Organisationstalent In meinen bisherigen Aufgabenbereichen hatte ich immer mehrere Funktionen inne. Verschiedene Aufgabenbereiche verlangen ein präzises Zeitmanagement und die Fähigkeit sich organisieren zu können. Ich kann sehr gut die Wichtigkeit und Dringlichkeit von Vorgängen einschätzen und dementsprechend Prioritäten setzen.		Motivationsfähigkeit Durch mein berufsbegleitendes Studium habe ich gelernt mich zu motivieren. Im Berufsleben ist die schönste Motivation, wenn man andere motivieren kann.

Analytisches Denkvermögen Analytisch zu denken, habe ich im Laufe der Jahre durch die Erstellung von Konzepten und durch Projekte im IT-Bereich gelernt. Gerade in der IT sind die Themen oft sehr komplex. Man geht dabei sehr ins Detail und darf das "große Ganze" aber nicht aus den Augen verlieren.		Teamfähigkeit und Serviceorientiertheit Ich mag es mit anderen im Team zu arbeiten und gemeinsam etwas voranzubringen. Ich hatte in meiner bisherigen Berufslaufbahn immer das Glück mit tollen Menschen zusammenarbeiten zu können. Sei es intern oder auch extern. Zur Teamfähigkeit gehört für mich auch die Serviceorientiertheit. Man sollte auch bei den Kollegen nie den Servicegedanken aus den Augen lassen.

Weiterbildung

Studium

Arbeitsgestaltung und HR-Management an der FH des BFI Wien (berufsbegleitendes Studium)

Personalmanagement und Kompetenzmanagement mit neuen Medien an der Donau-Universität Krems (berufsbegleitendes Studium)

→ Details

Sprache

Die Monate August bis Oktober 2013 verbrachte ich in London um direkt vor Ort mein Business English zu vertiefen. Durch die internationale Zusammensetzung des Kurses an der Francis King Sprachschule hatte ich in der Zeit Gelegenheit auch meine interkulturellen Kompetenzen zu erweitern.

→ Details

Coaching-Ausbildung

ab Oktober 2014

Coaching Ausbildung - Susanne Schweitzer Unternehmensberatung

Weitere Kurse

Projektmanagement am WIFI-Wien
HTML/XML-Kurse am WIFI-Wien
Erfolgreiche Kommunikation- Communicartis
weitere

Studium

Bachelor-Studium

2008 habe ich mit meinem berufsbegleitenden Bachelor-Studium »Arbeitsgestaltung und Human-Resource-Management« an der Fachhochschule des BFI begonnen. Es war ein berufsbegleitendes Studium und somit konnte ich die Theorie sofort in die Praxis umsetzen. Das Bachelor-Studium hat mir alle wichtigen Inhalte, die für die Personalarbeit notwendig und wichtig sind, vermittelt.

2011 habe ich das Bachelor Studium mit gutem Erfolg abgeschlossen.

Master-Studium

Ich wollte danach noch meine Kenntnisse zum Thema Personalmanagement vertiefen und erweitern. Daher begann ich Ende 2011 mit dem Masterstudium »Personalmanagement und Kompetenzmanagement mit neuen Medien« an der Donau-Universität-Krems. Dieses Studium verbindet tiefergehende Kenntnisse im Personalmanagement mit umfassenden Kenntnissen zu sozialen Medien.

Derzeit finalisiere ich meine Masterthese zum Thema Enterprise 2.0.

→ zum Download aller studienrelevanten Dokumente

Sprachkenntnisse

Sprachaufenthalt in London

Ich habe mich im Jahr 2013 dazu entschlossen drei Monate in Großbritannien/London zu verbringen. Ich habe einen neuwöchigen Business-English-Kurs an der Francis-King Language-School besucht. In diesem Kurs hatte ich ausreichend Gelegenheit im kleinen Kreis intensiv Englisch zu lernen und viele unterschiedliche Kulturen kennenzulernen.

Weiters habe ich in der Zeit die ich in London verbracht habe noch Einzelstunden genommen um spezifisches HR-Englisch zu vertiefen.

→ Zertifikat - Francis King Language School

Vertiefung in Wien

In Wien habe ich dann noch einen weiteren Vertiefungskurs auf Niveau C1 absolviert.

→ Zeugnis - FUN Bildungszentrum - Business-English

Download-Bereich

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Lebenslauf